Казначею

Памятка казначею группы АА.

   Обязанности казначея группы - одни из наиболее ответственных обязанностей в группе и требуют точности, внимания к деталям, и уважения к группе в целом. Поскольку не существует никакого общепринятого срока трезвости, необходимого для принятия членом     Сообщества обязанностей казначея группы, многие группы считают, что для казначейства требуется разумный период трезвости (от полугода минимум до года и больше). Также считается, что казначей группы должен хорошо разбираться в Двенадцати Традициях и быть знакомым с принципами и жизнью самой группы.
   Когда в A.A. пускают "шляпу" или корзину для сбора, члены Товарищества делают особый вклад в эффективную деятельность и благосостояние Товарищества в целом - вклад не только денежный. Когда собравшиеся опускают, кто сколько может, в корзину - это прямая гарантия того, что группа выживет, и продолжит нести послание А.А. новичкам так же, как и ветеранам. Но пришедшие на собрание группы члены А.А. не только опускают доллары и центы в "шляпу", они вкладывают свою поддержку и доверие.

Обязанности казначея группы

   Основные обязанности казначея группы могут быть сведены к следующему:
   Сбор. Традиционно пущенная по кругу шляпа означает, что группа сама себя обеспечивает. Так как в A.A. нет никаких членских или вступительных взносов, собравшихся просят сделать добровольный вклад, чтобы помочь покрыть расходы группы. Как правило, после того, как шляпа прошла по кругу, казначей группы берет на хранение собранные деньги.
   Хранение. Казначей группы предпринимает разумные меры предосторожности, чтобы сберечь средства группы. Многие группы открывают для своих денежных средств банковский текущий счет на имя группы, часто требующий минимум две подписи по всем чекам. Это предотвращает случайные потери и обеспечивает спокойную оплату и ведение записей доходов и расходов. Ежемесячные справки из банка обычно посылаются непосредственно казначею группы, который по мере необходимости может приносить их на группу.
   Оплата. Казначей группы - это обычно человек, отвечающий за оплату текущих счетов группы и за хранение точных отчетов по средствам группы. Казначей должен быть хорошо информирован относительно того, как расходуются деньги группы и должен иметь данные и почтовые адреса для всех служб A.A., которые поддерживает группа своими вкладами.
   Отчёт. Большинство групп запрашивает сообщения казначея и всю необходимую документацию на регулярно проводящихся деловых собраниях. Таким образом, все члены группы могут быть в курсе относительно финансового здоровья группы и участвовать в принятии групповым сознанием решения, как должны быть потрачены деньги группы.

Куда это идет?

   Деньги, собранные на собраниях A.A., принадлежат группе, так, чтобы это могло служить A.A. в целом. Средства группы повсюду в Товариществе используются различными способами, но всегда с целью обеспечения возможности больше и лучше работать по Двенадцатому Шагу. С самого начала A.A. члены сообщества обеспечивали финансовую поддержку, чтобы быть уверенными: отдельные группы выживут, у новичков есть способ связаться с A.A., и точная информация о Сообществе A.A. доходит до будущих членов A.A. Когда член A.A. помещает деньги в "корзину", это помогает застра-ховаться, что группы A.A. смогут поддерживать в порядке места собраний, на интергруппах и в цент-ральных офисах будут продолжать отвечать на те-лефонные звонки, что заключенные получат   Большие Книги, одиночки получат письма, а профессио-налы, интересующиеся лечением алкоголизма, получат ответы на свои вопросы об A.A. Сначала обеспечиваются основные потребности группы - такие как: покрытие аренды помещения, литература, продукты (чай, кофе, печенье), страхо-вка и любые другие уместные расходы, одобренные групповым сознанием. Затем группа может, участвовать в финансовой поддержке Товарищества в целом, посылая деньги различным структурам обслуживания A.A.. Это может быть любая служба А.А., независимо от её местопребывания: местная интергруппа или центральный офис, редакция своего журнала А.А. или Генеральный Офис Обслуживания в Нью-Йорке и тому подобное. Эти службы делают многое из работы A.A. и так же, как и сама группа, нуждаются в деньгах, чтобы выжить и действовать. Эти структуры используют вклады по-разному, но всегда цель - передать послание A.A. . В 1957 году со-основатель Сообщества, Билл У., написал: "Наш, духовный, жизненный путь сохранится для будущих поколений, - если мы, как общество, устоим перед соблазном принимать деньги от внешнего мира. Но это ставит нас перед ответственностью, которую следует осознать каждому в Товариществе A.A.. Мы не можем уклоняться, когда казначей нашей группы пускает по кругу шляпу. Наши группы, наши региональные центры и A.A. в целом не может функционировать, если наши службы урезаны, а наши счета - не оплачены".

Наличие разумного резерва

   Большинство групп старается иметь финансовый резерв на случай любых непредвиденных обстоятельств, таких, как увеличение арендной платы группой или необходимость купить новый кофейник. Для таких резервов не существует никаких оговорённых пределов, но большинство групп старается отложить сумму, достаточную для покрытия, по крайней мере, от одного до трех среднемесячных текущих расходов. Обычно группа сама определяет необходимость и фактический размер такого резерва. Важно, однако, помнить, что этот резерв - не текущий счет, и создаётся, чтобы покрыть чрезмерные колебания в доходе или расходах.

Духовность и деньги

   Поскольку многое в работе казначея группы разбивается на подробности - важно помнить, что деньги, присмотром за которыми часто так занят казначей, в итоге служат в Товариществе духовной цели: это даёт каждой группе возможность выполнять свою главную задачу - нести послание A.A. тем алкоголикам, которые всё ещё страдают. Это является основной заботой A.A., поэтому - для уверенности в том, что рука A.A. останется протянутой - группа должна найти необходимые средства, чтобы её двери оставались открытыми. И обязанности казначея группы - важная часть этой работы по Двенадцатому Шагу.

Дополнительная информация для казначеев групп.

   У казначеев могут возникать вопросы, ответов на которые в этой брошюре нет. Это может быть открытие группой счёта в банке или получение налогового идентификационного кода, а так же: как насчёт страхования группы? Как быть, если группа может отсылать в поддержку структур обслуживания A.A. только очень маленькие вклады? Куда следует направлять вклады? Надо ли быть бухгалтером, чтобы быть казначеем группы? Как планировать День рождения или Годовщину группы и как её члены могут в этом участвовать? Есть ли предел для суммы, которую может вносить член Сообщества, как вклад в A.A.? Эти и другие вопросы - с предлагаемыми ответами насчет банковских счетов, страхования груп-пы, о необходимых службах A.A. - можно найти в брошюре "Самоподдержка: где переплетаются деньги и духовность", и в "Рекомендациях A.A. по финансам". Информацию о Двенадцати Традициях A.A. (и как они применяются к финансам) можно найти в брошюре "Традиции A.A. - как это развивалось". Брошюра "Группа A.A." также обсуждает роль, обязанности казначеев и как они вписываются в структуру обслуживания A.A.. Дополнительные экземпляры этих изданий (на английском языке) можно получить, обратившись в Генеральный Офис Обслуживания в Нью-Йорке.